后勤管理处办公室岗位职责

  发布时间: 2014-05-15   信息员:   浏览次数: 930
 

一、岗位名称:主任

岗位职责:

1、负责主持处办公室全面工作;

2、协助处领导制定处内的各种规章制度、工作计划及总结等工作;

3、协助处领导做好学校下达的预算内各项后勤经费的计划、使用和管理;

4、协助处领导与地方有关部门协调后勤有关事宜,协调解决学校各部门、各单位及师生的各类服务需求;

5、组织做好处内各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议纪要;

6、做好处公务接待工作;

7、负责部门行政印章管理,以及来往公文的处理、催办、督办;

8、组织做好处内档案管理工作;

9、组织做好全处人力资源管理工作;

10、组织做好全处信息化建设和管理以及宣传工作;

11、履行一岗双责,抓好办公室党风廉政建设;

12、做好办公室的安全管理工作,确保生产安全、消防安全和防盗安全;

13、做好办公室员工的思想政治教育,加强员工的职业道德教育,牢固树立员工遵纪守法意识、安全责任意识和服务意识;

14、协调处理好与地方行业部门的业务联系;

15、协调处理好与学校各部门、各科室之间的关系;

16、完成领导交办的其他工作。

二、岗位名称:副主任

岗位职责:

1、协助主任完成各项工作;

2、主任不在的情况下,主持办公室工作;

3、协助主任做好办公室的安全管理工作;

4、履行一岗双责,协助主任做好党风廉政建设;

5、完成领导交办的其他工作。

三、岗位名称:科员

岗位职责:

1、协助主任做好办公室日常管理工作;

2、完成领导交办的其他工作。

四、岗位名称:办事员

岗位职责:

1、负责办公室内勤工作,包括对办公用品的购买、领用登记,负责报刊杂志的订阅,取送报刊信件;

2、负责处办公室的各类单据报销;

3、负责各科室公务用车申请的登记、审核、调度工作;

4、做好各类接待和礼品发放登记工作;

5、承担全校车辆指标调配、审批、报废工作,办理有关车辆税费减免手续。

6、做好处办公室接待工作;

7、负责组织、安排和汇总各部门节假日的值班工作;

8、负责处办公室固定资产管理和归档工作;

9、做好处网站建设工作;

10、配合学生处做好学生火车票的预定工作;

11、做好处办公室安全工作;

12、做好处办公室接待工作;

13、认真完成领导交办的其他工作。

五、岗位名称:文秘

岗位职责:

1、协助主任做好年度工作计划、年度工作总结及各类文件的起草、审核、印发和登记、催办等工作;

2、协助主任做好处务会议以及其他各类相关会议的安排和筹备,做好会议纪要;

3、协助主任做好全处宣传工作;

4、负责处公文资料的收发登记及分类、整理、保管工作;

5、管理好文书档案和相关资料,建立档案信息化管理系统;

6、完成领导交办的其他工作。

六、岗位名称:人力资源管理员

岗位职责:

1、负责后勤管理人员及工勤人员的教育管理和岗位培训、各项福利统计发放工作;

2、负责全处非在编员工招聘、考勤、工资、加班津贴、各项福利等人事管理工作;

3、负责非在编职工档案管理工作,建立电子档案管理系统;

4、协助处理劳动纠纷和工伤事故;

5、完成领导交办的其他工作。

七、岗位名称:服务质量监督员

岗位职责:

1、协助主任做好督促检查上级机关、主管部门和有关领导批示或交办事项的落实情况;

2、协助主任做好督促检查处会议决议事项、工作规划和年度计划的贯彻落实情况;

3、协助主任做好督促检查处领导交办、批示事项的落实情况;

4、完成领导交办的其他工作

八、岗位名称:驾驶员

岗位职责:

1、严格遵守交通规则,熟练掌握车辆技术,认真学习专业知识和安全常识;

2、定期检查车辆性能,做好车辆日常保养工作;

3、按学校规定的有关规章制度,做好公务车辆驾驶工作;

4、按规定地点停放车辆;

5、完成领导交办的其他车辆保障任务。

九、岗位名称:卫生工

岗位职责:

1、负责处办公室范围内的各项清洁工作;

2、完成领导交办的其他工作。