2015届研究生毕业签证和退宿手续办理流程

  发布时间: 2015-06-18   信息员:   浏览次数: 366

2015届研究生毕业签证和退宿手续办理流程

全文下载(含附件):2015届毕业研究生毕业签证和退宿手续办理流程.doc附件1毕业研究生住宿名单登记表.doc附件2各宿舍楼管理员名单及其联系电话 研究生.doc附件3毕业生办理毕业签证相关手续登记单 研究.doc

 

一、核对住宿信息

617日起,每个有毕业生的宿舍派一名代表到所在片区学生公寓服务办公室领取《毕业研究生住宿名单登记表》(附件1)并据实填好。

二、毕业签证流程

618日至622日,由宿舍代表联系管理员并提交《毕业生住宿名单登记表》,与管理员共同清点财产(各座楼管理员名单见附件2),移交空调遥控器(还有人住宿的宿舍的遥控器不收回)。

清点完毕后向管理员领取其出具意见的《毕业研究生办理签证相关手续登记单》(附件3),然后持《毕业研究生办理离校签证相关手续登记单》到片区学生公寓服务办公室办理水电费结算和财产赔偿手续(其中南苑10号楼财产赔偿需到南苑后勤处二层会计服务科缴费;北苑6-11号楼毕业生办理签证手续后仍需住宿的需刷卡预交200元电费)。

办妥后持《毕业研究生办理离校签证相关手续登记单》(附件3)到下安逸夫馆一楼130会议室盖毕业生离校签证章。

三、退宿手续流程

如果签证后还需住宿的,请在62617时前办理退宿手续(毕业生宿舍将立即用于2015级学生住宿,务必准时退宿),届时毕业生将宿舍内所有个人物品搬走;由本宿舍最后离校的同学联系管理员结算水电费。电费余额采用转账的形式退还,宿舍代表应在626日前到片区办公室登记宿舍号、代表的学号、姓名、农行卡号和联系电话等信息。

办理时间:每天8:00-11:3014:00-17:00,特殊情况可联系管理员办理。