物质采购供应管理科职责

  发布时间: 2014-05-16   信息员:   浏览次数: 590

一、岗位名称:科长

岗位职责:

1、负责主持物质采购供应管理科的日常管理工作;

2、制定和实施廉政风险防控措施,建立健全内控机制;

3、履行一岗双责,抓好本科室党风廉政建设;

4、做好本科室的安全管理工作,确保生产安全、消防安全和防盗安全;

5、做好本科室员工的思想政治教育,加强员工的职业道德教育,牢固树立员工遵纪守法意识、安全责任意识和服务意识;

6、全面履行对本科各项工作的组织、协调、监督等管理职责;

7、负责拟定各类物资管理办法,及本科室工作制度;

8、负责本科年度工作计划和工作总结以及全科人员的工作安排,建立健全各岗位的责任制,并负责考核和考评;

9、负责组织后勤管理处物资设备采购工作,指导和参与采购工作;

10、负责库房物资出入库的审批工作,指导库房盘点和在用物资清查工作;

11、检查合同执行情况、追踪购置仪器设备的使用情况;

12、协调处理好与地方行业部门的业务联系;

13、协调处理好与学校各部门、各科室之间的关系;

14、完成领导交办的其他工作。

二、岗位名称:科员

岗位职责:

1、协助科长做好本科室工作;

2、完成领导交办的其他工作。

三、岗位名称:采购员

岗位职责:

1、认真学习《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规,严格遵守国家法律法规和学校有关规章制度;

2、负责接收经审批的采购计划并登记,核实经费、编制采购计划、编制招标文件,及时上报组织采购;

3、在物资采购工作中,要坚持节约的原则,力求购置优质实惠、适用的物资;

4、采购货物要按购置计划进行,若发生质量、数量、型号、规格与计划不符要及时予以调换;

5、对采购的物资,要及时提运、填写相关单据,办妥报销手续;

6、采购定货要按轻重缓急有计划的进行,因市场脱销或暂时解决不了的物资,要及时反馈信息;7、认真执行规章制度,积极完成领导交给的各项临时性工作。

四、岗位名称:驾驶员

岗位职责:

1、认真完成本科室的派车任务,服从指挥;

2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;

3、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;

4、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累经验;

5、积极完成领导交给的各项临时性工作。

五、岗位名称:记账员

岗位职责:

1、对于分管的物资,按不同类型,分别建立建全相应的分类明细账、总账;

2、按照各单位指标及有关规定掌握各类物资的支领配发,对物资收、支、存记账准确、及时;

3、认真核算各单位经费指标,定量指标,在工作过程中遇有特殊情况,主动与科长研究决定;

4、要及时做好月结,按时完成各类物资收、支、存汇总报表,转账等;

5、每半年与库房保管员对账一次,做到账账相符、账物相符;

6、认真执行会计制度,妥善保管好相关票据、账册等资料;

7、认真执行各项规章制度,积极完成领导交办的其他临时性工作。

六、岗位名称:仓管员

岗位职责:

1、热爱本职工作,严格遵守学校各项规章制度,服从领导,努力学习管理知识,熟悉各种物品性能,掌握供应规律,不断提高管理水平;

2、物资入库时,坚持“质量问题及时提出异议;数量不符拒不入库”的原则,以发票及清单为依据,对物资进行入库验收,认真核对后填写入库验收单;

3、库存物品的保管要做科学摆放,按类别、材性、规格和要求分别存放,区域明确;搞好维护保养,防止物资过期变质,库房保持整洁卫生;

4、发货前先审查领物手续是否齐全,填写是否正确。发货迅速准确,当面点清,容易变质物品要先进先出;

5、账目要日清月结,账物相符、各种原始单证装订成册,保留完整以备查;

6、常用物品要主动备货,及时提出采购计划,逐步搞好储备定额,做到不脱货,保证供应;

7、库存物品每年盘点一次,盘点时需要与计帐人员共同执行,做好盘盈盘亏报表;

8、严格执行仓库安全保卫制度,注意水电使用安全,加强门窗防护管理,严格执行危险品管理制度,切实做好“五防”(防火、防盗、防毒、防爆、防特)工作,并做好保密工作。